【篮中演练】的意思和解释
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篮中演练(in-basket exercise)
篮中演练(in-basket exercise)是指将主管每天日常处理的书面文件抽样选出,并要求参与演练的人员在一定的时间之内,写出处理行动,藉以了解演练人员的能力或培养能力的一种方法。情境演练是将实际的工作情境化成问题,由演练人员实际操作,以评量或培养实作能力的一种设计。情境演练重在「做的能力」,而非「知的能力」。单位主管桌上通常有两个文件篮(in-basket),一个是收文篮,另一个是发文篮。收文篮中放着公文、信件、电话记录、报告、报表等尚待处理的文件,处理之后就放在发文篮之内,由文书人员取走,办理后续作业。模仿主管文件处理实况所设计的评量或训练方法,就称为篮中演练,也可以称为文件演练。
过程
篮中演练主要包括说明资料、演练问题、回馈三个部分。
说明资料
主要是描述演练情境中所要演练的组织状况,以及演练的事项,通常是某一主管突然去职,要演练者临危受命担任主管,负起责任。在说明资料中,要尽量详细清楚,让演练者能很快进入状况,同时要给予演练者时间压力。但是,如果演练者来自该单位,则不必细述,但宜设定在未来情境,以避免演练者直接将了解的经验应用在演练中。
演练问题
每一问题必须是组织正常运作之下会发生的问题,而且没有固定的答案,好让演练者发挥判断力。有些不是问题而是有用的资料,有些不必由演练者处理的问题,有些是演练者必须处理的问题,有些是轻松的问题,这些问题混在一起,演练者必须自己判断。
回馈
主要在分析演练者的表现并予以回馈。如以训练为目的,最常用的回馈方式是在演练之后举行团体讨论,以了解演练者的优劣。如以评量为目的,则可以从演练者填写的「行动理由」中,分析其真正能力。
由于篮中演练可以了解人员的「实作能力」,因此,企业界广泛使用在教育训练与人员遴选方面。教育活动不仅是理念的启发,更是实务的演练,因此,中小学师资以及学校行政人员培育与专业成长活动之设计,也可以采用篮中演练的方式,以全面提升教育人员随机处理教学与行政问题的能力。