辅导行政(Counseling of administrative teacher)

意义

辅导行政属于学校行政中的重要一环，其与教务处以及训导处立足于相同的地位上，而其主要目标皆于达到教育目标，

因此由教务处、训导处以及辅导处三者分工合作，共同达到国家教育政策以及教育宗旨。而辅导行政的意义又可细分为以

下几项：

1. 根据辅导目标，建立组织。
2. 选择合适的辅导专业人员。
3. 拟订具体的计划。
4. 利用现在的行为科学、原则以及方法，确切得去执行。
5. 进行辅导评监，以确保目标有效完成。

(注2)

辅导行政范围

1. 辅导目标：依据不同的学生，必会产生不同的困扰以及问题，必须针对不同的问题拟定不同的辅导目标。
2. 辅导计划：确认目标后，则可根据拟订计划的原则，来订定辅导计划，以利后续辅导之进行。
3. 辅导组织：有完整的可行计划后，还需要有效率的辅导人员去执行，因此须建立辅导组织，让辅导人员分工合作去执行计划。
4. 领导、沟通与协调：根据行政管理科学的三者技巧，可使辅导工作顺利进行，因此辅导人员应建立起和谐的工作环境，才能藉由沟通与协调，来为学生进行辅导工作。
5. 辅导设施：此领域包含辅导室的设施摆设，以及位置与空间的设计，建立起温暖的气氛，以缓和学生的心情。
6. 辅导文牍：辅导人员时常会接触到家长、社区人士或者社会资源机构的专业人员，因此须熟悉公文的书写，使得彼此间的意思能充分传达。
7. 辅导评监：此范畴是势必要进行的过程，如此才能督促计划的进行，并且藉由评监的过程，也可看出遗漏或者不善之处，以利即刻改善。

(注1)

辅导行政之特性

1. 依存性
2. 服务性
3. 无限性
4. 极限性
5. 业务性
6. 幕僚性

关键字

中文关键字：辅导行政

英文关键字：Counseling of administrative teacher

参考资料

注1彭驾騂/着。谘商与辅导Q&A，1997年初版，页41-47。风云论坛出版社有限公司。

注2吴武典/着。学校辅导工作，1980年初版，页21-22。张老师月刊杂志社。

• 　　辅导行政的意义，以学校而言，辅导行政乃学校行政的一环，具体而言，即学校为达成辅导目标所采取的组织、人员、计划、领导以及评监的整体运作。因此，辅导行政不仅要密切配合学校行政的旨趣，并且要在学校行政的授权范围之内，充分运用组织心理学的原理去达成辅导工作的预期效果。
  　　辅导行政的内容至少要包括下列项目：(1)目标；
     (2)组织；
     (3)计划；
     (4)人员与职责；
     (5)评监；
     (6)经费等。除此之外，如辅导的硬体设施、公文处理都应包括在辅导行政的范畴。
  　　辅导组织的类型需要配合学校规模大小、校内设施，顾及社会需求及财经状况而定。组织型态通常有集中制和分散制二种。集中制适合规模较大的学校，即有专人负责管理统整辅导工作的型态；分散制是由分散的行政单位处理辅导工作的型态。两种型态各有利弊，目前多采取折衷制，即一方面设置辅导室，由辅导专业人员负责协调，另一方面将全体教师纳入辅导组织。
  　　学校辅导工作的任务是支援教务、训导工作－－专业性的支援与谘询，非独立运作的单位。兹以下图示说明如下。
  　　图一表示工作的重复，目前许多人认为辅导工作与训导工作对立或重叠，是属于此形态。图二各自独立，许多学校不召开辅导会议，由辅导室自己拟定计划与行事历，做起事来未获支持，属于此。图三表示虽然努力工作，对校内教学、训导工作并无帮助的情形，其被排斥，自在意料之中。图四才是学校辅导工作对于教务、训导工作密切配合，且有绩效的情形。
  　　从我国推进学校辅导工作以来的情形判断，唯有采取第四种型态才是正确的方向。譬如教务处举办考试，辅导室可以将低成就学生检出，提出全校实施补救教学的计划供教务处参考；又如训导处要举行家庭访视，辅导室可以事先调查有关事项并提供如何与家长沟通等知能，俾老师能顺利进行家庭访视。诸如此类，唯有主动配合教务、训导工作，工作内容才不致与各处室重复，才能得到充分的支持。