【字顺索引】的意思和解释
【字顺索引】是什么意思(来源:辞书)
- 索引(Index)是一种指引读者找寻原始资料的工具。经由索引的协助,读者并不需要逐一查阅资料原件,即可找到资料。因此,索引不但可节省读者收集资料的时间,同时也将整体资料内容浓缩成一个具系统性的架构上。
为使索引能达到具有指引性的功能,索引上各种款目的安排,必须能依照某种规则予以排列。此种规则会随各语文字之特色,而发展出不同的排列方式。例如中文索引款目的排列规则,可以依照笔画数的多寡排列;也可按照中文部首顺序排列;也可取中文字4个角的笔形转换成四角号码排列。而在英文方面,由于英文26个字母已经提供了一个固定的字母排列顺序,因此英文索引款目的排列方式,大多遵循26个英文字母的排列规则排序。此种按照英文字母顺序所产生的索引,通称为字顺索引。
英文26个字母排列规则,不只运用于索引的主要标目(Main Heading)上,同时可也运用于副标目(Subheading)及参见(Cross Reference)等。一般常见的英文作者姓名,图书编目卡片上的主题标目(Subject Heading),关键字及叙述性款目等,都以字母顺序排列。一些较特殊的款目,如化学的分子式或化学分子化合物的学名,因常夹杂着许多数字于名称之中,所以其排列方式是采字母数字排列(Alpha Numeric Order)。而一般读者经常使用的英文工具书中,主题索引(Subject Index),作者索引(Author Index),要字索引(Concordance),分类索引(Classified Index)等,均是利用字母顺序排列,也都是属于字顺索引。
字顺索引款目的排列方式,是依照英文字A,B,C…的先后次序来决定。因此,只要读者能熟知26个字母排列的先后位置,则使用字顺索引是一件极为容易的事。然而,由于索引款目的表示方式,经常夹杂着数字,标点符号,特殊符号(如希腊字母)及特殊字形等,使得英文字顺索引款目的排列方法,大致分成两种--字母序排列法(Letter by Letter)及字序排列法(Word by Word)。
字母序排列法,是以英文字母为比较的基本单位。在排列款目位置或检索款目时,是将英文单字与单字间的空格省略,视如一个长字串而予以比较。例如:Information Science可视为Informationscience,然后按照这一长字串比较决定其排列的次序。化学性的主题索引款目排列方式较常使用字母序排列法,其主要原因是相似的化学有机物名称容易排列在一起,增加款目的参考性。
字库排列法是以英文单字作为比较排列的基本单位。排列时,首先是以第一个单字来排列,若第1个单字相同,再比较第2个单字,如此类推。字序排列法较常使用于作者索引。某些学科领域往往会基于不同的考量或索引款目的特徵,在编制索引时,往往同时采用多种字顺规则。当读者在利用该索引时,可先阅读索引简介说明,获知该索引编制及查寻方法,如此将更有助于资料的查询与利用。
--作者:庄道明
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