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【系统分析】的意思和解释
【系统分析】 是什么意思(来源:辞典修订版)
- 对一个具有某种意义或功能的集合体,如活动、过程、方式或技术,所进行的全面分析,分析的结果指出应采取的步骤、顺序、需要的条件以及和其它活动间的关系等。
【系统分析】是什么意思(来源:辞书)
- 利用一套科学的程序与方法对一系统做有条理的观察、分析及预测,以深入了解该系统的机制或内涵,并据以掌握及控制该系统,使该系统得以达到其最大的效率与效益,此即是所谓的系统分析。基本上系统分析与作业研究或管理科学,除了应用的领域、对象及特性有所不同之外,其程序与方法都是相似的,通常是利用数值、物理或类比的方式对系统加以模拟与预测,进而找出系统的最佳规划、设计、营运或管理方案。
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(一)指为了引进新系统(如电脑化、网络化)对现行系统程序进行之分析,目的在检讨有关的方法及步骤是否合宜。
(二)一系统(如国家、机构、军队、工厂等)为了达成特定目标,就各项可行的方案进行成本效益之分析比较,以供决策者选定方案参考之过程。
(三)指发展资料库系统之第一阶段。其任务是对系统现状及用户需求进行分析,找出问题及改进的途径,以提出新系统的逻辑模型。
- 系统分析是系统发展过程中相当重要的一环。它检视现有的程序和系统,以决定这些活动如何转换到一个新的或修正过的电脑系统。它利用系统的方法或技术,建立系统观念性架构,探讨研究问题的特性并提出具体和可行性方案的实际过程。因此,进行系统分析工作必须针对问题的状况,提供可行方案供决策人员选择。 系统分析的主要过程有4个阶段:(1)问题状况的假设阶段,(2)目标建立阶段,(3)系统模式设计阶段,(4)方案研拟阶段。因此,系统分析实质上就是一种资料处理过程,经过研究、分析与设计的活动,产生相当可靠的资讯供决策者参考。其主要的意义是调查、研究系统的需求或实际作业的情况,寻求问题的症结所在,然后研拟各种电脑处理的可行方案,并且进行可行性方案的评估作业,作为系统设计的准则。 系统分析工作对整个电脑化作业是否能够成功,具有相当大的影响。根据研究报告指出,电脑化失败的原因之一为系统分析工作不彻底,没有充分的时间做好资料调查与研究分析的工作。一般而言,系统分析工作内容包含以下10个项目:(一)定义问题:建立系统主要为满足使用者的需求。因此,在设计系统前,应先了解使用部门的需求。(二)可行性研究:对于计划纳入电脑处理的业务有必要进行可行性分析,如此才能确保电脑作业符合经济效益。(三)准备工作计划:由于系统分析工作范围甚广且相当复杂,因此有必要拟订详细的工作计划,掌握系统分析的时间与进度。(四)收集背景资料:收集系统使用者的外界或内部环境的资料,并加以分类、比较、验证和分析。(五)了解现行作业系统:应了解现行作业的状况,如作业流程、表单、人力、资料量大小等等,以为系统设计之蓝本。(六)确定新系统的需求:在决定系统的需求时,应兼顾其目前与未来发展的需求。(七)设计新系统:在设计系统时,应先将整个系统分为若干个次系统,再将这些次系统细分为几个模组,并针对每个模组的功能作细部设计。(八)设计新系统的控制点:为防止电脑化作业所产生的弊端,有必要设计系统的控制点。(九)进行成本与效益的评估。(十)向高级主管作简报:在整个系统分析工作告一段落时,应向高级主管说明整个系统的基本架构、功能、作业流程、作业费用和预期效益。
--作者:陈妙智
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