总务处(Office Of General Affairs)

总务处负责的职务较为复杂，主要是支援各项教学工作，俾提供师生良好的教学环境。主要负责文书处理、档案管理、营缮工程、工友管理、财产管理、经费收支等。依小学行政编制，二十五班以上之总务处，设主任一名，下设文书组、事务组与出纳组三组。(注一)

职责分工

总务主任(Director Of General Affairs)

一、单位主管角色

总务主任是总务处的主管，除了带领总务处各组同仁共同推进校内的总务工作之外，也要对总务工作的成败负责。

二、营缮工程专家角色

各校每年都有大大小小的营缮工程，从招标的法令、施工的技术、验收的成续，总务主任都必须十分了解，才能确保学校财产的品质，也是总务主任最具挑战性的工作。

三、美化绿化专家角色

让学生在温馨的校园环境里学习，就从美化绿化开始。因此如何发挥教学效果，同时也兼顾校园的美绿化程度，并妥善使用经费，也是教务主任的重要工作之一。

四、有效财产管理角色

学校财产的种类繁负庞杂，随时都要加以注意，举凡财产之登记、增置、经营、维护、减损等都是财产管理的重要项目。教务主任必须完全掌握全校的财产动态。(注二)

文书组(Documents & Files Section)

1.典守学校印信事项。

2.公文收发缮教登记。

3.文书处理章则之拟定事项。

4.公文保密及文件归档与保管事项。

5.担任全校性会议记录及整理各种集会报告事项。

6.记载学校大事记事项。

7.不属各处室公文处理及校长交办事项。

8.有关教育会业务处理事项。

(注二)

事务组(Purchase & Maintenance Section)

1.各项事务章则之拟定事项。

2.计划布置校舍场地及美化环境事项。

3.计划及监督校舍建筑及整修事项。

4.校产管理事项。

5.各项设备与办公用品购办、保管及分发事项。

6.编造财产目录及其增减登记事项。

7.工友管理事项。

8.零用钱保管及支付事项。

9.教职员工交通费、水电费之请领事项。

(注二)

出纳组(Cashier Section)

1.现金出纳保管登记事项。

2.公库现金票据及有价证券之保管出纳事项。

3.填据收款收据送金簿及公库支票保管事项。

4.编制现金结存表事项。

5.员工薪津请领发放及扣解捐款贷款保险费福利金互助金所得税等解缴事项。

6.暂收暂付预付垫付款项之收付事项。

7.代办费之收支保管与课业杂费之收费存解事项。

8.公库支票及领款之会签事项。(注二)

参考资料

(注一)任晟荪着：《学校行政实务. 处室篇、法规篇》， 五南出版社，2012年5月。页191-319。

(注二)吴清山着：《学校行政第六版》， 心理出版社，2011年10月。页325-359。

关键字

中文关键字：总务处

英文关键字：Office Of General Affairs